Wann handeln – und wann einfach mal lassen? 😉 Warum nicht jedes Problem sofort gelöst werden muss
Also müssen wir etwas tun.
Oder?
Nicht unbedingt.
Manche Probleme sollten wir sofort angehen.
Andere können problemlos bis morgen warten.
Und bei manchen ist die beste Strategie tatsächlich:
Nichts tun.
Das klingt zunächst ziemlich simpel.
Ist es aber nicht.
Denn gerade, wenn uns ein Problem beschäftigt, neigen wir dazu, darüber nachzudenken, es zu analysieren, verschiedene Möglichkeiten abzuwägen – und uns dabei manchmal so lange im Kreis zu drehen, bis aus einem kleinen Problem ein ziemlich großes geworden ist.
Grübeln fühlt sich schließlich verdächtig nach Arbeit an.
Ist es aber nicht immer.
Die entscheidende Frage lautet deshalb nicht nur:
„Was mache ich mit diesem Problem?“
Sondern zunächst:
„Was passiert, wenn ich nichts mache?“
Genau diese Frage kann erstaunlich viel Klarheit schaffen.
Eine Socke, ein Dachziegel oder ein Schnuller?
Dafür braucht es keine komplizierte Managementmethode.
Drei ganz alltägliche Situationen reichen.
Die Socke
Sie kennen das:
Die Wäsche wird langsam mehr.
Muss deshalb sofort eine Maschine laufen?
Natürlich nicht.
Wir sammeln ein paar Tage und waschen dann mehrere Kleidungsstücke gemeinsam.
Das englische Batching beschreibt genau dieses Prinzip: Ähnliche Aufgaben werden gebündelt erledigt, statt jedes einzelne To-do sofort anzufassen.
Bei der Socke ist das Warten ziemlich günstig.
Wenn wir heute nicht waschen, passiert morgen nichts Dramatisches.
Die Wäsche wird einfach ein bisschen mehr.
Die Kosten steigen linear.
Der Dachziegel
Jetzt liegt ein Dachziegel kaputt auf dem Boden.
Auch hier könnten wir sagen:
„Ach, einer. Wenn noch ein paar dazukommen, rufe ich den Dachdecker.“
Keine besonders gute Idee.
Denn wenn es morgen regnet, haben wir möglicherweise nicht mehr nur einen kaputten Dachziegel, sondern einen Wasserschaden.
Hier verändern sich die Kosten des Wartens.
Sie steigen möglicherweise nicht linear, sondern können sich mit jedem weiteren Tag deutlich erhöhen.
Also:
Nicht sammeln. Handeln.
Der Schnuller
Und dann gibt es noch die dritte Kategorie.
Das Kind hat beschlossen, dass die sogenannte Schnullerfee eine ziemlich schlechte Erfindung ist.
Der Schnuller ist weg.
Das Kind ist im Ausnahmezustand.
Und als Elternteil denkt man irgendwann:
„Vielleicht sollten wir das Experiment einfach abbrechen.“
Auch hier wäre die Frage:
Was passiert, wenn ich nichts tue?
Wahrscheinlich erst einmal einiges.
Lautstärke.
Tränen.
Verhandlungen.
Vielleicht ein kleiner Nervenzusammenbruch auf beiden Seiten. 😉
Aber nach ein paar Tagen ist das Thema meistens erledigt.
Hier sind die kurzfristigen Kosten des Nichtstuns hoch, die langfristigen Folgen aber überschaubar.
Also:
Aushalten. Nicht eingreifen.
Drei Probleme. Drei Strategien.
Und genau darin steckt die eigentliche Erkenntnis.
Die drei Situationen sind völlig unterschiedlich.
Aber sie haben etwas gemeinsam:
Wir müssen entscheiden, wie sich die Kosten des Wartens entwickeln.
Problem
Wenn ich warte …
Strategie
🧦 Socke
passiert wenig
sammeln
🏠 Dachziegel
Schaden kann größer werden
sofort handeln
🍼 Schnuller
es wird kurzfristig unangenehm
aushalten
Das ist natürlich keine wissenschaftliche Formel.
Aber es ist eine sehr brauchbare Denkstütze für den Alltag.
Und jetzt wird es für Selbstführung interessant
Denn genau hier verlieren wir im Alltag erstaunlich viel Energie.
Ein Problem taucht auf.
Wir denken darüber nach.
Dann noch einmal.
Wir sprechen mit jemandem darüber.
Wir suchen Informationen.
Wir entwickeln fünf Möglichkeiten.
Verwerfen vier.
Entwickeln drei neue.
Und irgendwann wissen wir sehr viel über das Problem – haben es aber noch immer nicht entschieden.
Das ist Grübeln.
Und Grübeln hat eine erstaunliche Eigenschaft:
Es erzeugt das Gefühl von Aktivität, ohne zwangsläufig Bewegung zu erzeugen.
Deshalb gefällt mir für Selbstführung eine kleine Zwischenfrage besonders gut:
„Brauche ich gerade wirklich noch eine Information – oder brauche ich eine Entscheidung?“
Das ist manchmal ein ziemlich großer Unterschied.
Problemen schnell eine Struktur geben
Wenn im beruflichen Alltag ein Problem auftaucht, können Sie deshalb drei Fragen stellen:
1. Was passiert, wenn ich eine Woche nichts tue?
Bleibt das Problem ungefähr gleich?
Wird es größer?
Oder erledigt es sich möglicherweise sogar von selbst?
2. Wie entwickeln sich die Kosten des Wartens?
Linear?
Dann kann Sammeln oder späteres Erledigen sinnvoll sein.
Nicht-linear?
Dann ist frühes Handeln meistens die bessere Strategie.
3. Was ist die kleinste sinnvolle Handlung?
Nicht:
„Wie löse ich dieses riesige Problem?“
Sondern:
„Was ist der nächste sinnvolle Schritt?“
Eine Person anrufen.
Eine Information besorgen.
Einen Termin vereinbaren.
Eine Entscheidung treffen.
Oder – und das gehört ausdrücklich dazu:
Nichts tun.
Aber dann bitte bewusst.
Warten ist nicht dasselbe wie Aufschieben
Das ist vielleicht die wichtigste Unterscheidung des ganzen Artikels.
Aufschieben bedeutet:
Ich müsste eigentlich handeln, tue es aber nicht.
Warten bedeutet:
Ich habe entschieden, dass Handeln jetzt noch nicht sinnvoll ist.
Von außen sieht beides manchmal gleich aus.
Innerlich ist es etwas völlig anderes.
Beim Aufschieben bleibt das Problem im Hinterkopf und produziert Energieverbrauch.
Beim bewussten Warten gibt es eine Entscheidung:
„Noch nicht. Und zwar aus gutem Grund.“
Das schafft Ruhe.
Der kleine Selbstführungstest
Wenn Sie das nächste Mal merken, dass Sie sich gedanklich an einem Problem festbeißen, probieren Sie es mit unserer kleinen Merkhilfe:
Ist es eine Socke, ein Dachziegel oder ein Schnuller?
🧦 Socke:
Kann warten. Bündeln.
🏠 Dachziegel:
Kann teuer werden. Handeln.
🍼 Schnuller:
Ist gerade unangenehm. Aushalten.
Und falls Sie nach fünf Minuten immer noch nicht wissen, in welche Kategorie Ihr Problem gehört:
Dann ist vielleicht genau das Ihr nächster Schritt:
Nicht weiter grübeln. Das Problem einmal sauber strukturieren.
Denn Selbstführung bedeutet nicht, jedes Problem sofort zu lösen.
Selbstführung bedeutet auch, zu entscheiden, wann man handelt – wann man wartet – und wann man einfach einmal nichts tut.
Mein Impuls für morgen
Nehmen Sie sich ein Problem vor, das Sie gerade beschäftigt.
Und schreiben Sie nur drei Sätze auf:
Wenn ich nichts tue, passiert …
Die Kosten des Wartens sind …
Mein nächster sinnvoller Schritt ist …
Vielleicht stellen Sie dabei fest, dass Sie tatsächlich handeln müssen.
Vielleicht stellen Sie fest, dass Sie die Aufgabe bündeln können.
Und vielleicht stellen Sie auch fest:
Das Problem ist gerade gar keines. Ich denke nur sehr viel darüber nach.
Dann haben Sie bereits etwas Wichtiges erreicht:
Sie haben aus Grübeln eine Entscheidung gemacht.
Und manchmal ist genau das der erste Schritt vom Denken zum Handeln. 😉
